EPIC/ECFMG veya diğer kurumlara yönelik Performans Mektubu/MSPE (Medical School Performance Evaluation)/Dekan Mektubu (Dean’s Letter) gibi değişik adlarla öğrencilik dönemine ait tavsiye mektupları isteyen öğrencilerin mezun olmadan önce özellikli/ekstra nitelikli başarı gösterdikleri bölüm hocalarından talepte bulunmaları, olağanüstü gösterdikleri performansı özetleyen bir “tavsiye mektubu” yazdırmaları ve ilgili Anabilim Dalı Başkanlığı imzası ile bunu EBYS üzerinden Fakülte Öğrenci İşleri’ne yollatmaları ve öğrenci dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamaları gerekir.

Bunu yapmayan öğrencilerin “dönem/stajların öğrenim çıktıları kısaca özetlendikten sonra, transkriptlere bakılarak teorik ve pratik hedefleri iyi, orta, çok iyi veya mükemmel şekilde yerine getirdikleri yazılacaktır (notu 60-69 arası olanlar için “orta/intermediate”, 70-79 arası olanlar için “iyi/good”, 80-89 arası olanlar için “çok iyi/very good” ve 90-100 arası olanlar için ise “mükemmel/excellent”).

Bunun dışında farklı/ekstra bilgi yazılmasını isteyenler (ör. Şu kadar ameliyata katılmıştır, şu uygulamaları yapmıştır, hastalarla olağanüstü ilgilenmiştir, dakikliği veya sorumluluğu çok yüksektir, şu faaliyete katılmıştır, kongrede sunum yapmıştır, şu araştırmada çalışmıştır, şu yayında yer almıştır vb.) mezun olmadan önce almadılar ve dosyalarına ekletmediler ise; Anabilim Dallarındaki hocaları ile haberleşerek aynı şekilde dosyalarına eklenmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığı imzalı bir “tavsiye mektubu”nu EBYS üzerinden Öğrenci İşlerine göndertmeleri gerekmektedir.

Tüm sunum, yayın, poster, bir kuruluşta görev alınmış vb. durumlar için kanıtların yer aldığı internet linklerini ve alınmış belgeleri içeren kısa bir “özgeçmiş” sunulmalıdır.

            Ayrıca her türlü bilgi/belge sadece şahısların kendisine veya kanunî temsilcisine verilebileceği için ÖĞRENCİ BELGE VE FORMLARI menüsü altındaki KVKK İZNİ AÇIKLAMASI kısmının okunması ve tarif edilen işlemlerin yerine getirilmesinin gerekli olduğu önemle hatırlatılır.

 

ÇÜTF Dekanlığı